2.5 relaciones

1. entrar a access
2. clic en herramientas de base de datos
3. clic en relaciones
4. agregar las tablas
5. relacionar comforme la llave

3.4 creacion de tablas

entrar access

1. boton crear
2. tabla
3. clic en ver
4. te aparece para que nombre tu tabla ejemplo (perros registrados)
5. y vas llenadola comforme al tipo informacion

3.3 planeaciony diseño de una base de datos

hacer un proyecto de base de datos (b.d)
realizar sobre una veterinaria canina
1) perros registrados (esta conformada con)
numero del perro
nombre del perro
raza
edad
color de pelo
fecha de nacimiento
num propietario
clave diagnostico
2) propietarios
num propietario
monbre propietario
apellido paterno
apellido materno
celular
domicilio
3) diagnostico
clave de diagnostico
tratamiento
baños
vacunas
dietas
fecha de consulta

3.2 opciones de access

1. opcion en boton de inicio
2. opciones de access
3. en mas fecuentes
   • conbinacion en negro
   • crea una carpeta en tu memoria llamada access y que a lli guarde automaticamente las tablas
4. nombre de usuario ( SU NOMBRE)         
   • en hojas de datos
   • color de fuente
   • color de fondo
   • color de cuadricula
   • fuente (book antiguo)
   • tamaño 12
   • grosor semi-negrita
5. diseñador de objetos

• tipo de campo (numero)
• tamaño 10
• fuente del diseño de la consulta
• fuente (arial)
• tamaño (14)
• color de indicador en error (rojo)

2.2 formulas y funciones

1. ENTRAR A EXCEL
2. REALIZAR UN INVENTARIO DE UN TIENDA
3. PONIENDO LO SIGUIENTE

• código
• producto
• precio
• 11% (=+precio*11%)
• total (=precio+11%)
• inventario inicial compras
• ventas
• inventario final(=inventario final+compras-ventas)
• costo total(13*total)

suma: =suma(selec. todo el inventario final)
promedio: =pomedio(selec. todo el inventario final)
max: =max(selec. todo el inventario final)
min.: =min.(selec. todo el inventario final)
contar: =contar(selec. todo el inventario final)


listo...

p.3.1 conceptos de acces

¿que es una base de datos?
 una colección de archivos de datos organizados en forma sistemática para un propósito particular.
¿que es access?
es un sistema gestor de bases de datos relacionales (SGBD). Una base de datos suele definirse como un conjunto de información organizada sistemáticamente.
¿que es una tabla de datos?
es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos. Una tabla contiene información sobre un tema o asunto particular, como pueden ser como hemos visto antes, clientes o pedidos.
¿que son los campos de una base de datos?
 almacenan los diferentes datos como el código del cliente, nombre del cliente, dirección,

¿que es un registro o fila de una base de datos?

al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla

¿que es un tipo de datos?

Texto Caracteres alfanumericos. Se utiliza para texto y numeros que no se emplean en calculos, como Id. De producto.

¿cuales son los tipos de datos de access? ¿y que tipo de informacion almacenan?

Texto: cuando en el campo vamos a introducir texto, tanto caracteres como dígitos.

Memo: se utiliza para textos extensos como comentarios o explicaciones. Tiene una longitud fija de 65.535 caracteres.

Numérico: para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos.

Fecha/Hora: para la introducción de fechas y horas desde el año 100 al año 9999.

Moneda: para valores de moneda y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales.

Autonumérico: número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o número aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una tabla.

Sí/No: valores Sí y No, y campos que contengan uno de entre dos valores (Sí/No, Verdadero/Falso o Activado/desactivado).

Objeto OLE: Objeto (como por ejemplo una hoja de cálculo de Microsoft Excel, un documento de Microsoft Word, gráficos, sonidos u otros datos binarios).

Hipervínculo: Texto o combinación de texto y números almacenada como texto y utilizada como dirección de hipervínculo.

¿que son las relaciones en access?

es una característica especial de Access que hace que podamos trabajar con varias tablas relacionadas a través de un campo en común.

¿que son las consultas en access?

es un objeto que proporciona una visión personal de los datos almacenados en las tablas ya creadas.

¿que son los fomularios en access?

es el objeto de Access2002 diseñado para la introducción, visualización y modificación de los datos de las tablas.

¿cuales son los informes de access?

es el objeto de Access2002 diseñado para dar formato, calcular, imprimir y resumir datos seleccionados de una tabla.

fuentes:
 http://www.slideshare.net/vivianalloret/base-de-datos-access-3623996

http://www.aulaclic.es/access2000/b_3_1_1.htm

http://www.aulaclic.es/dreamweaver8/b_19_1_1.htm

p.2.10 graficos

objetivo elaborar graficas mediante el uso de herramientas correspondientes

1. entrar a excel
2. selecionar la parte que quieres graficar

ejemplo una boleta

• clic en hacer una grafica
• cuando ya este lista click en mover grafica
• te va a salir donde la quieres mandar
• le pones en una hoja que no contenga nada

nota: cambiar en estilo de la grafica de la que sea de preferencia para ty

listo...

p.2.9 macros

objetivo elaborar graficas mediante el uso de herramientas correspondientes

1. entrar a excel
2. selecionar la parte que quieres graficar

ejemplo una boleta

• clic en hacer una grafica
• cuando ya este lista click en mover grafica
• te va a salir donde la quieres mandar
• le pones en una hoja que no contenga nada

nota: cambiar en estilo de la grafica de la que sea de preferencia para ty

listo...







Entrar excel
2.-Seleccionar el área seleccionada para graficar
3.-en este caso seria la boleta seleccionar nombre y materia
4.-seleccionar gráfica deseada *pastel,linea,puntos*
5.-seleccionar opción mover gráfico
6.-objeto en: seleccionar en la hoja deseada *hoja1,hoja2,hoja3,hoja4,Graficas*
7.- Cambiar el estilo de las graficas
8.- agregar los nombres de que es cada cosa
9.- agregar fondo
10.- Terminamos :)

p.2.8 filtros

objetivo: crea, modifica,ordena y aplica filtros a tablas de datos

pasos:

1. abre tu libro de excel
2. selecciona una hoja donde debes tener una tabla (boleta)
3. crea una copia de la tabla (boleta) y nombrala filtros
4. crea un filtro ¿como se hace?

• menu datos
• click en filtros
• se aparece una fecha hacia abajo
• click en la flecha

ejemplo

• click en filtro de texto
• que solo comienzen con tu letra favorita

listo

p.2.7 funcines logicas

pasos

1. click en celda (tener una boleta sugerencia)
2. colocar el signo de </>
3. click en FX
4. click en SI
5. poner ¨prueba logica¨
6. poner respuesta ¨aprobado¨
7. poner respuesta ¨aprobado¨
8. click en aceptar
9. listo...